Vyúčtování zálohových plateb proti skutečně vynaloženým nákladům na zabezpečení služeb provádíme jedenkrát ročně, vždy do 30. 4. následujícího roku. Vlastní rozúčtování nákladů na jednotlivé uživatele bytů provádíme v souladu se souvisejícími platnými vyhláškami. Pokud máte specifika ve způsobu rozúčtování, provádíme pak rozdělení nákladů ve smyslu těchto specifik.
Zabezpečujeme i rozúčtování nákladů spojených s dodávkou tepla a teplé vody v souladu s platnými vyhláškami. Naší zásadou je vést průkazné a průhledné účetnictví tak, že Vy nebo Vaši zástupci budou mít kdykoliv v průběhu roku možnost kontroly účetní evidence a správnosti fakturace či platební kázně.
Tvorbu fondu oprav zajišťujeme u družstevních domů a SVJ dle Zák. 89/2012 Sb. -vlastnictví jednotek, v platném znění (dříve dle Zák.72/1994 Sb.) obvykle výběrem Vámi stanovených částek od jednotlivých vlastníků jednotek či členů družstva.
FOND OPRAV je definován dle NOZ (§ 1180 odst. 1) jako “Příspěvek na správu domu a pozemku, který je znám právě pod ustáleným označením Fond oprav. Tento příspěvek je tvořen vlastníky, ve výši stanovené shromážděním vlastníků dle velikosti podílu na společných částech, nebylo-li určeno jinak. Z uvedeného vyplývá možnost odchýlení se od způsobu stanovení výše příspěvků dle podílů na společných částech rozhodnutím shromáždění vlastníků.”
Co se dá čerpat z položky správa domu a pozemku blíže specifikuje nařízení vlády č. 366/2013 Sb., o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým spoluvlastnictvím, patří sem například:
– provoz, údržba, opravy, stavební úpravy a jiné změny společných částí domu
– revize výtahů, hromosvodů, apod.
– údržba pozemku a údržba přístupových cest na pozemku, atd.
V souvislosti s výkonem správy objektů přicházíme také do styku s osobními údaji klientů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., v platném znění a nově dle čl. 4 odst. 1 EU 2016/679, dále také „Nařízení EU“ . S těmito daty nakládáme a tato data chráníme proti zneužití způsobem dle
ustanovení uvedeného zákona a nařízení EU. Jsme proškoleni a s daty obsahující osobní údaje nakládáme tak, abychom vyhověli evropské směrnici GDPR.
O vybraných či vydaných částkách vedeme vždy účetní evidenci (odděleně od účetnictví naší firmy) tak, že Vy nebo Vaši zástupci budou mít kdykoliv v průběhu roku možnost kontroly účetního stavu. Pro vlastníky objektu zpracujeme na vyžádání samostatné účetnictví dle Zákona o účetnictví, včetně účetní závěrky.
Naše společnost má pro zákazníky samostatnou provozovnu na Praze 4 Krč, Olbrachtova 1049/24, tel.: 721 619 647; email ………
Návštěvní hodiny pro veřejnost jsou stanoveny na úterý od 14,00 do 17,00 , pro objednané klienty pak do 18,00 a ve středu od 9,00 do 11,00.
Pro návštěvu provozovny doporučujeme klientům si telefonicky předem zajistit schůzku a přítomnost odpovědné osoby.
Opravy zajišťujeme dodavatelsky do Vámi stanoveného finančního limitu samostatně. Obvyklý smluvně stanovený finanční limit pro samostatné rozhodování správce činí 5.000 – 20.000,- Kč. U oprav nad tento limit schvaluje opravy, vyjma havarijních oprav, kde odkladem opravy hrozí následná škoda, vlastník nebo stanovený zástupce společenství vlastníků či družstva.
Objekty převzaté do správy zařazujeme do bezplatné nepřetržité havarijní služby (tj. nehradí se nepřetržitá havarijní služba, hradí se jen výjezd a vlastní zákrok). Zákrok je smluvně garantován do 2 hodin od nahlášení závady.
Uvedené služby zajistíme smluvními dodavateli, jejichž výběr a rozsah činností a cenu prací schvaluje majitel objektu. Před zahájením správy pro klienta zajistíme cenové nabídky těchto dodavatelů.
Úklid společných prostorů v domech je prováděn obvykle jedenkrát týdně, pokud vlastník nemá jiné
specifické požadavky. Čtvrtletně nebo pololetně se pak provádí generální úklid.
Zeleň je udržována v běžných agrotechnických lhůtách, pokud není s vlastníkem objektu projednán jiný režim.